POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE BLOOM COLOMBIA S.A.S

 

BLOOM COLOMBIA S.A.S (en adelante la “BLOOM” o la "Empresa"), empresa debidamente constituíada bajo las normas colombianas, con NIT: 901260078, con domicilio en Calle 93 #14 – 20 en la ciudad de Bogotá, Colombia, con correo electrónico [email protected] y número de telefono 3013273928 en cumplimiento de régimen de protección de datos personales, en especial lo señalado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, y demás normas que las modifiquen o complementen o adicionen, expide la presente Política de Privacidad, la cual es de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre, total o parcialmente, la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y/o transferencia de información personal en su calidad de responsable.

 

 

1. OBJETO.

 

1. Adoptar y establecer las reglas aplicables al tratamiento de datos personales recolectados, tratados y/o almacenados por la Empresa en desarrollo de su objeto social, en calidad de Responsable, o por terceros en su calidad de Encargados de BLOOM.
2. Comunicar al Titular del dato personal, las Políticas de Tratamiento de la información que le serán aplicables a sus datos personales; y

• Comunicar los derechos que le asisten al Titular y el modo de ejercerlos.

 

1. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

 

La presente política se aplicará al Tratamiento de datos personales respecto de cuyo tratamiento BLOOM será responsable, así como de aquellos datos personales que se transmitan a terceros para su Tratamiento en calidad de encargados.

Los principios y disposiciones contenidos en esta política de datos personales, se aplicarán a cualquier Base de Datos Personales que se encuentre en custodia de BLOOM en su calidad de Responsable del tratamiento de datos personales.

 

Los datos personales podrán ser recolectados por BLOOM, por medio de su página web, o cuentas de redes sociales cuando el cliente se comunica por este medio, por medio de la suscripción de contratos de cualquier natutarelaza con terceros proveedores, clientes, o empleados, entre otros, y por medio de encuestas, o participación en proyectos sociales realizados por BLOOM de manera independiente o en asociación co terceros. Para la recolección y tratamiento de la información, BLOOM dará cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y las demás que la complementan y/o modifican, y obtendrá autorización previa, expresa e informada de los Titulares de los datos personales.

 

Así mismo, BLOOM podrá tener acceso a bases de datos personales transmitidas por sus proveedores o aliados, las cuales tratará en calidad de Encargado aplicando la política de privacidad de éstos y únicamente para las finalidades definidas en los contratos y/o cláusulas de transmisión de datos.

 

 

• DEFINICIONES

 

Para efectos de la presente Politica de Privacidad y de acuerdo con la ley 1581 de 2012 y las demás normas aplicables, se establecen las siguientes definiciones:

 

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

1. Dato sensible: Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenecía a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
2. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
3. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 

1. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS.

 

Los Titulares de datos personales tratados por BLOOM, podrán ejercer los siguientes derechos ante la Empresa:

 

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo en los casos exceptuados por la Ley 1581 de 2012;

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales;

1. Ser informado, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
2. Abstenerse de entregar o autorizar el tratamiento de datos sensibles
3. Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto del Tratamiento;

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por posibles infracciones a lo dispuesto en la presente Política de Privacidad o a la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Para ello, el Titular deberá haber agotado el trámite de la reclamación ante BLOOM.

 

1. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES.

 

Las consultas y los reclamos elevados por los Titulares de datos personales ante BLOOM, de conformidad con sus derechos, serán tramitadas de acuerdo con el procedimiento establecido en los artículos 14, 15 y 16 de la Ley 1581 de 2012.

 

Para iniciar el trámite, los Titulares de datos personales deberán comunicarse con BLOOM por medio del correo electrónico [incluir correo electrónico destinado a este prop´sito]

 

 

1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

 

1. Tratamiento de datos personales de los clientes de BLOOM

 

Los datos personales de los clientes o clientes potecianles de BLOOM (“Clientes”), serán tratados para las siguientes finalidades:

 

1. Para el desarrollo y cumplimiento del objeto contractual (compraventa) convenido entre las partes.
2. Para efectos del registro en la página web de BLOOM.
3. Llevar a cabo los procesos de facturación y cobros derivados de la relación contractual.
4. La realización de análisis estadísticos, comerciales, estratégicos, financieros, sociales y técnicos.
5. Realizar actividades de mercadeo, como lo son estudios de mercado y campañas publicitarias
6. Realizar actos de promoción de productos y servicios.
7. La comunicación con los Titulares para efectos comerciales, promocionales, y en general temas de interés relacionados con los productos ofrecidos por BLOOM.
8. Para llevar a cabo el envío y entrega del prodcuto.
9. Transmitir los datos personales a terceros, tales como como proveedores y pasarelas de pago para el desarrollo y ejecución del contrato.
10. Transmitir los datos personales de los Titulares a terceros nacionales y/o internacionales, en aquellos casos en que BLOOM participe en procesos de fusión, integración, escisión, liquidación, adquisición y/o enajenación de activos.
11. Verificación de información financiera en centrales de riesgo.
12. Analizar, procesar, evaluar y comparar la información suministrada por los clientes, (como su identidad) cuando exista sospecha o la posibilidad de que se haya cometido un farude o actuación fraudulenta.
13. Envío de información de interés.
14. Dar cumplimiento a la ley y a las órdenes de autoridades judiciales y/o administrativa
15. Entrega de información a entes de vigilancia, control, regulatorio o auditores internos o externos.
16. Mediante el uso de cookies, obtener información referente al tipo de navegador y el sistema operativo que se utiliza, la dirección IP, el tiempo que se permanece en la platafroma y el número de visitas realizadas a la misma, el uso de la plataforma, los apartes visitados por usted, entre otros, para la autenticación, registro las actividades en la plataforma, mejora de la funcionalidad de la misma, optimización de los servicios ofrecidos, analizar tendencias del mercado, analizar la información demográfica de quienes visitan la platafroma y hacen uso de los servicios que el mismo ofrece, evaluar la eficacia de la publicidad del mismo, comportamiento de consumo de los compradores de la platafroma y resultado de las actividades allí ejecutadas, determinar quién ha abierto el correo electrónico enviado y el formato en que lo hace, entre otras.

 

1. Tratamiento de datos personales aliados de BLOOM

 

1. Para la participación en jornadas y/o proyectos de capacitación del uso de los productos de BLOOM
2. Para la participación en jornadas y/o proyectos de educación y conscientisación de los derechos de la mujer, y otros temas relacionados.
3. Para la generación, creación, desarrollo y analisis de estadisticas
4. Para la generación, creación, desarrollo y analisis de proyectos sociológicos
5. Para fines históricos
6. Para el estudio y seguimiento de proyectos sociales
7. La comunicación con los Titulares para efectos comerciales, promocionales, y en general temas de interés relacionados con los productos ofrecidos por BLOOM.
8. Para la entrega de donaciones de BLOOM o de terceros por medio de BLOOM

 

1. Tratamiento de datos personales de empleados de BLOOM

 

Los datos personales de los empleados de BLOOM, se tratarán para las siguientes finalidades:

 

1. La administración de contrataciones, administración del personal activo, administración de nóminas y otros pagos, afiliaciones al Sistema Integral de Seguridad Social y cajas de compensación familiar, el pago de aportes parafiscales, afiliación a los seguros y otros contratos de cobertura de salud o vida ofrecidos como parte de la relación laboral;
2. El manejo de embargos judiciales a través de nómina, la emisión de certificaciones laborales, administración de salarios y beneficios, el ejercicio de la subordinación sobre los empleados y de la potestad sancionatoria, evaluaciones de los empleados, coordinación del desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos de La Empresa y la asistencia en su utilización, planificación actividades empresariales y, en general, para el cumplimiento de obligaciones legales y, en especial, de las obligaciones que le asisten a La Empresa en su condición de empleador;
3. La preparación de los registros contables de la empresa, la elaboración de proyecciones y análisis de resultados financieros de la misma; así como la entrega de información requerida por los encargados del procesamiento y administración de la nómina y otros beneficios laborales, los terceros encargados de la elaboración de los registros contables de la empresa, los auditores de la empresa (sean éstos financieros, tributarios, laborales u otros) y cualquier otro tercero contratado por la empresa para el cumplimiento de las obligaciones societarias, financieras, laborales y fiscales de la misma. La

 

1. Tratamiento de Datos Personales de Candidatos a una relación laboral con BLOOM

 

Los datos personales suministrados por aquellos interesados en participar en un proceso de selección de BLOOM serán tratados para las siguientes finalidades:

 

1. La clasificación, almacenamiento y archivo de los datos personales para efectos de la revisión, análisis, y registro de la participación en el proceso de selección.
2. La verificación, comparación, evaluación de las competencias laborales y personales de los prospectos respecto de los criterios de selección establecidos por BLOOM.
3. Consultar y evaluar toda la información que sobre el candidato al cargo se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituidas, de naturaleza estatal o privada (dando cumplimiento a las normas de transmisión de datos), nacional o extranjera.

 

1. Tratamiento de Datos Personales de proveedores y terceros de BLOOM

 

Los datos personales de proveedores serán tratados para las siguientes finalidades:

 

1. Para efectos del desarrollo y cumplimiento de la relación contractual
2. Consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el proveedor, aliado o tercero se encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier bases de datos comercial o de servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento como proveedor, incluidas las consultas en las listas para la prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo.
3. Analizar, procesar, evaluar y comparar la información suministrada por los proveedores, aliados, terceros.
4. Envío de información de interés.
5. Dar cumplimiento a la ley colombiana y a las órdenes de autoridades judiciales y/o administrativas,
6. Emisión de certificaciones relativas a la relación entre el titular del dato con BLOOM.
7. Entrega de información a entes de vigilancia, control, regulatorio o auditores internos o externos
8. La coordinación y ejecución de pagos y control de los impuestos relacionados con la relación contractual
9. La elaboración de invitaciones a ofertar o cotizar.

 

 

• TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

 

BLOOM podrá transferir los datos personales objeto del tratamiento a terceros que actuarán como encargados. Los encargados del tratamiento darán aplicación estricta a la Presente Política de Privacidad y tratarán los datos únicamente para las finalidades aquí establecidas. Para ello, se suscribirán los respectivos contratos o cláusulas de transmisión de datos.

 

• TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

 

BLOOM podrá transferir los datos personales fuera de Colombia, cuando utilice servidores extranjeros para el almacenamiento de los datos personales objeto del tratamiento. En ese caso, y de acuerdo con lo establecido por la ley, obtendrá autorización previa, expresa e informada, para ello.

 

1. TEMPORALIDAD DEL DATO PERSONAL.

 

El Tratamiento de datos personales que realiza BLOOM, y la permanencia de los datos en sus sistemas de información estará determinada por la finalidad de dicho Tratamiento. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos,  BLOOM procederá a su destrucción o devolución, según el caso, salvo en aquellos casos en que la ley exija conservarlos por un período mayor y/o adicional.

 

XII. VIGENCIA

 

 La presente política de tratamiento de la información empezará a regir a partir del 23 del mes de Marzo  del 2021.